Внешний вид и особенности использования универсального обмена данными. Внешний вид и особенности использования универсального обмена данными Обмен данными в 1с

В настоящее время многие фирмы ведут учет параллельно в нескольких базах 1С, каждая из которых предназначена для решения определенного круга задач:

Для ведения бухгалтерского учета предназначена конфигурация Бухгалтерия предприятия (БП),
Для отражения торговых операций – Управление торговлей (УТ),
Для расчета зарплаты – Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Эти программы 1С являются наиболее часто используемыми на практике.

Трудность заключается в том, чтобы достичь идентичности учета в базах. Ведь для отражения какой-либо операции внесения данных в одной базе недостаточно, требуется произвести аналогичные действия и в другой базе, иначе ведение учета будет разниться. Для того чтобы решить эту проблему и избежать ручного дублирования данных в 1С, предназначен механизм обмена данными. С его помощью имеется возможность настроить автоматический перенос информации между базами по установленным правилам.

Обмен бывает односторонний и двусторонний. Отличаются они тем, что при одностороннем направлении данные можно только выгрузить из одной базы и загрузить в другую, обратное действие невозможно, а при двустороннем информацией можно обмениваться в обоих направлениях.

Для наиболее часто используемых программ 1С имеется встроенный в конфигурацию по умолчанию типовой обмен. Однако для доработанных, нетиповых конфигураций при его использовании перенос данных может происходить некорректно. В таких случаях следует дорабатывать механизм типового обмена или разрабатывать с нуля.

Перед настройкой синхронизации необходимо обновить до последнего релиза конфигурации, которые будут участвовать в обмене, а также сделать их резервные копии. При этом в информационных базах необходимо выполнить предварительное заполнение конфигураций для того, чтобы обмен работал нормально. Что к этим действиям можно отнести смотрите в следующем видео:

Настройка обмена данными (синхронизации) между базами 1С 8.3 на примере конфигураций БП 3.0 и УТ 11

Настройка синхронизации в 1С 8.3 производится с помощью обработки Помощник настройки синхронизации данных и заключается в последовательном выполнении шагов в помощнике в обеих базах, которые будут обмениваться данными:

Для его запуска в конфигурации УТ 11 необходимо в разделе Администрирование перейти по ссылке Настройка синхронизации данных:

В открывшемся окне можно выполнить первичные настройки УТ 11, которые будут использоваться в создаваемых обменах по умолчанию, а также перейти к настройке. Для этого необходимо кликнуть по ссылке Синхронизация данных:

Откроется окно Список настроенных синхронизаций данных. Для создания нового обмена данных в 1С требуется по кнопке Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню, выбрать вид обмена, который будет настраиваться:

Как к существующей настройке обмена данными в 1С 8.3 УТ 11 добавить новый обмен данными, настроить несколько обменов с разными фильтрами по разным организациям смотрите в следующем видео:

Выберем вариант Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Откроется окно помощника Синхронизация с данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (настройка). Так как настройка обмена в УТ 11 только начинает производиться, то следует оставить установленный по умолчанию способ настройки Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее:

Настройка обмена данными между УТ 11 и БП 3.0 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор способа подключения к другой базе

Можно оставить настройки в УТ 11, установленные по умолчанию:

Обязательно требуется указать:

Расположение другой базы в поле Каталог информационной базы;
Внести сведения в полях Аутентификация пользователя;
Нажать на кнопку Далее:

Шаг 2. Выполнение проверки подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации данных для программ

Здесь обязательно требуется заполнить поле Обобщенный склад. Выбор делается из выпадающего списка.
Кроме того, можно выбрать, как будет отправляться в базу-приемник из базы источника нормативно-справочная информация и по каким организациям переносить данные – по всем или по конкретным.
При внесении изменений требуется нажать на кнопку Записать и закрыть, а после закрытия этого окна – на кнопку Далее:

Вносить какие-то изменения здесь не требуется.
По кнопке Далее совершается переход к информации по параметрам, по которым будут синхронизироваться данные между базами.

Шаг 4. Создание новой настройка синхронизации

По завершении этого этапа созданная настройка записывается, а помощник переходит на заключительный шаг:

Шаг 5. Выполнение синхронизации данных

Остается нажать на кнопку Готово. Происходит закрытие помощника и запускается процедура синхронизации (обмена) данных между БП и УТ:

Шаг 6. Анализ данных

Шаг 7. Сопоставление данных

Если данные переносятся в пустую базу-приемник, то данный шаг будет пропущен:

Если в базу-приемник уже вносились какие-то данные и сопоставление объектов не выполнить, то при нажатии на кнопку Далее появится окно с оповещением:

Шаг 8. Загрузка данных

Шаг 9. Настройка параметров для отправляемых данных

Шаг 10. Выгрузка данных

Затем программа 1С УТ перейдет к завершающему этапу:

В результате которого будет выведена информация по произведенной синхронизации с БП 3.0:

По кнопке Настроить откроется новый документ Сценарий синхронизации данных (создание), в котором можно настроить автоматическое выполнение обмена данными между базами по расписанию:

В нашем случае базой-источником была 1С 8.3 УТ 11. Настройка синхронизации данных в случае, если базой-источником является БП, выполняется аналогичным образом.

Как настроить двухсторонний обмен данными в информационных базах 1С 8.3 БП 3.0 и УТ 11 смотрите в нашем видео уроке:

Настройка обмена данными между БП 3.0 и УТ 11 – пошаговая инструкция

Для настройки синхронизации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также требуется последовательно выполнить несколько этапов в Помощнике настройки синхронизации данных:

Запустить помощник в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выбрав в разделе Администрирование пункт Настройки синхронизации данных:

В открывшемся окне, в новой вкладке необходимо установить галочку в пункте Синхронизация данных и затем перейти по ссылке Синхронизация данных:

В открывшемся окне Синхронизация данных по команде Настроить синхронизацию данных, из выпадающего списка требуется выбрать вариант Управление торговлей, редакция 11:

Откроется окно Синхронизация данных с Управление торговлей, редакция 11 (настройка):

Здесь никаких изменений вносить не требуется.
По кнопке Далее будет осуществлен переход к началу процесса настройки синхронизации:

Шаг 1. Выбор варианта подключения к другой программе

На данном шаге требуется указать параметры подключения к базе-приемнику данных, а именно каталог расположения и пользователя:

Шаг 2. Проверка подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации для базы-источника и базы-приемника

можно отредактировать параметры, которые система установила по умолчанию:

Если настройки были изменены, то следует сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть.

Шаг 4. Создание новой настройки синхронизации

Шаг 5. Синхронизация

В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.1).

Представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11 на базе платформы 1С 8.3.

Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции. Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях.

Сначала рассмотрим последовательность действий в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Найдем в разделе «Администрирование — Настройки» пункт «Настройка синхронизации данных» (рис.2).

Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы (рис.3). При желании можно – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.

Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен (Рис.4). Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка (кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных»). В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней (кнопка с карандашиком «Настроить правила …»).

Заполняем только закладку «Правила получения данных» (рис.5), так как ничего отправлять не будем. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять».

Осталось проверить параметры подключения (Рис.6). Выбираем «прямое подключение», указываем адрес базы на диске, из которой будем получать данные, и пользователя/пароль этой же базы. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.

Подробную информацию о настройках этого раздела можно получить из справки(F1).

Аналогичные настройки выполняются в базе «1С Управление торговлей 11».

Настройка обмена со стороны Управление торговлей 11

В разных релизах нужный нам раздел может иметь другое название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы» (Рис.7).

Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки. (Рис.8).

Только префикс другой. Это важно!

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Переходим на закладку «Синхронизация данных» и создаем новый обмен. Выбрать конфигурацию, с которой мы хотим обмениваться, можно по кнопке «Настроить синхронизацию данных», сам обмен создается по кнопке «Настроить» (рис.9).

С этого момента начинаются отличия от предыдущей настройки в БУХ.3.0. Нам нужно заполнить вкладку «Правила отправки данных» (рис.10). И главное, что нужно сделать, — определить состав отправляемых данных.

Выбрать данные, которые мы собираемся передавать, можно несколькими способами (рис.11). Все они собраны в пункте «Зарегистрировать». Можно выбрать как один объект, так и список. Или все сразу.

Вернемся на предыдущую закладку и выполним еще один важный пункт, уже знакомый нам – укажем параметры подключения (рис.12). Параметры настраиваются так же, как и для бухгалтерии. Только в этот раз мы используем виртуального пользователя с именем «Обмен».

Запуск и проверка обмена между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11

Обмен выполняется по кнопке «Синхронизировать», которая находится на первой странице настройки (рис.13). Эту кнопку можно найти и на других страничках. Более того, нет особой разницы, в какой из двух конфигураций эту кнопку нажимать. Обмен двухсторонний.

Жмем кнопку и переходим к следующему шагу.

Если обмен выполняется впервые, то придется выполнить ручную синхронизацию, то есть сопоставить одинаковые объекты двух конфигураций, если такие есть (рис.14). Если этого не сделать, могут появиться дубли.

На следующем шаге появится возможность выбрать организации, по которым будут передаваться данные, и некоторые другие отборы (рис.15).

Описание всех отборов появляется в специальном окне, а полный список объектов, которые будут отправлены, можно получить в отчете о составе отправляемых данных (рис.16).

Обмен может выполняться долго, время зависит от количества передаваемых объектов. После завершения процесса получаем картинку следующего вида – рис.17. По кнопке «Настроить» можно настроить расписание, по которому обмен будет выполняться автоматически.

Достаточно часто в работе крупных предприятий и торговых сетей возникает необходимость в обмене данными между базами. Каждый программист и администратор по-разному решает этот вопрос. Кто-то пишет выгрузки-загрузки через промежуточные файлы таблиц, кто-то использует режим COM соединения для подключения к базе источнику. Однако, в последнее время всё большую популярность набирает собственный 1С-овский механизм под названием «Универсальный обмен данными в формате XML».

Внешний вид обработки

В Полном интерфейсе открыть обработку можно по адресу Сервис->Прочие обмены данными-> Универсальный обмен данными в формате XML.

Форма обработки (Рис.1) содержит четыре закладки:

Дополнительные настройки;

Удаление данных.

Интерфейс каждой из закладок сильно загружен элементами, а потому требует отдельного рассмотрения.

Выгрузка данных

В самой верхней части закладки находится поле выбора файла правил обмена. Для нестандартных баз и обменов файл обмена придется создавать самому.

На следующей строке формы находятся два переключателя:

Выгрузка в файл обмена (Рис.2);
Подключение и выгрузка данных в ИБ (рис.3).

Как видно из приведенных выше рисунков, в зависимости от переключателя отличается внешний вид формы. В случае если выбран файловый вариант обмена, пользователю предлагается выбрать место нахождения файла, куда будет выполнена выгрузка и возможность его сжатия для экономии места и защиты паролем.

Вариант прямого подключения к базе-приемнику поддерживает и файловый и клиент-серверный вариант работы. В этом случае необходимо будет прописать адрес базы, заполнить поля «Пользователь» и «Пароль». Прежде чем приступить к обмену данными, желательно протестировать подключение.

Табличная часть расположенная ниже позволяет настроить отборы и остальные параметры выгрузки.

Для отладки алгоритмов и исправления ошибок можно воспользоваться встроенным в обработку обмена механизмом. Его активация производится установкой соответствующего флажка в нижней части формы. Нажатие на кнопку «Настройка отладки…» вызывает окно (Рис. 4).

Рис.4

Отличительной чертой этой формы является информативная справка в левой части макета, которая описывает каждый из трех возможных режимов отладки. В качестве файла внешней обработки с модулем может выступать любой файл формата epf.

Нажатие на кнопку «Готово» проверяет правильность и полноту заполненных данных.

В отличие от «Выгрузки», на данной закладке (Рис.5) нет табличной части, зато гораздо больше флажков, позволяющих регулировать параметры записи новых и измененных объектов.

Рис.5

В первую очередь необходимо выбрать файл, который послужит источником информации. Это можно сделать в поле ввода «Имя файла для загрузки». В случае если данные выгружались в архив, защищенный паролем, его необходимо будет ввести в соответствующее поле.

Соответствующие флажки позволяют настроить:

Транзакцию при записи объектов (это иногда ускоряет процесс);
Загрузку данных в режиме обмена (в этом случае все платформенные проверки, за исключением проверки при проведении документов, будут игнорироваться при записи);
Перезапись измененных элементов;
Установку пометки удаления для загружаемых элементов;
Режим записи новых данных в регистр (либо по одной, либо набором);
Обрезку незначащих символов (пробелов и табуляций) для строковых значений.

Дополнительные настройки

Как понятно из названия закладки, она содержит инструменты, использование которых позволяет точнее настроить процесс обмена. В частности:

Включает режим отладки;
Позволяет использовать транзакцию в процессе выгрузки;
Оптимизирует обмен между базами 8-ой версии 1С;
Выгружать только те объекты, которые разрешены к использованию текущему пользователю;
Включить протоколирование процесса обмена между базами.

Эти и некоторые другие функции включаются выставлением соответствующих флажков на форме (рис.6).

Рис.6

Удаление данных

Эта закладка используется только разработчиками в режиме отладки. Позволяет удалять из базы ненужные объекты.

Коротко о настройке правил обмена

Использование стандартного обработчика очень упрощает жизнь программистам. В то же самое время, одним из самых сложных моментов для того, кто впервые столкнулся с «Универсальным обменом данным в формате XML» является вопрос: «Где взять файл правил обмена?».

В первую очередь, для самостоятельного изготовления правил обмена, необходима специальная конфигурация, которая носит название «Конвертация данных». В ее составе есть несколько интересных файлов, которые позволяют настроить практически любой обмен между различными базами 1С 7 и 8 версий:

epf – необходим для выгрузки структуры метаданных для баз 1С 8;
epf – если конфигурация 1С 8 самописная или не стандартная, в ней может не быть обработки «Универсальный обмен данными», этот файл и есть эта обработка;
ert –файл содержит код для выгрузки структуры метаданных конфигураций 1С версий 7.7;
ert – файл обработки выгрузки-загрузки данных для семерки.

Запустив соответствующие обработки необходимо выгрузить структуры метаданных для исходной базы и базы приемника. Затем в конфигурации «Конвертация» необходимо внести информацию о конфигурациях источника и приемника в справочник «Конфигурации».

Затем в справочнике Конвертации создается элемент, содержащий информацию о направлении обмена данными. Для него можно настроить Правила обмена.

Давайте рассмотрим простой пример из реальной жизни. Допустим у нас есть фирма которая занимается оптово-розничной торговлей, также в этой фирме как и в любой другой ведется бухгалтерия. На предприятии установлены две типовые базы, это УТ (управление торговлей) и БП (бухгалтерия предприятия), соответственно в каждой из баз ведется свой учет, в УТ управленческий для отражения всех операций связанных с торговлей, в БП бухгалтерский. Чтобы не делать двойную работу, т.е. не создавать одни и теже документы в двух базах (ведь движения должны быть по управленческому и по бухгалтерскому учету) мы как раз и настроим синхронизацию между этими базами .

Обмен данными будем настраивать односторонний , из УТ ---> БП. Также возможно настроить двухсторонний обмен, но на практике это не так часто требуется, поэтому в нашем примере мы его рассматривать не будем.

Подготовительные действия для настройки обмена в БП

Давайте приступим к настройке синхронизации, сначала зайдем в базу 1С "Бухгалтерия предприятия 3.0" (приемник), нам необходимо проверить включена ли синхронизация для этой базы, для того чтобы это сделать нам нужно сначала зайти в базу. Как только база откроется переходим на вкладку "Администрирование" ---> "Настройки синхронизации данных"

Перед нами открывается новая вкладка, ее необходимо заполнить так же как на скриншоте ниже, за исключением префикса информационной базы. Префикс должен состоять из двух букв, вы можете задать любой, но по стандарту 1С лучше задавать префикс по названию конфигурации, то есть для "Бухгалтерии Предприятия" префикс будет как "БП". Если же у вас настраиваются сложные обмены и там есть несколько бухгалтерских баз, то префиксы должны явно отличаться друг от друга, тут можно в качестве аббревиатуры использовать первые две буквы названия организации.

Продолжаем настройку синхронизации данных в УТ

После того как мы сделали все необходимые действия в базе приемнике (БП 3.0), для продолжения настройки обмена данными нам необходимо открыть базу источник (УТ 11.1). Заходим на вкладку "Администрирование", слева в меню выбираем пункт "Настройки синхронизации данных" . Если синхронизация не включена, то включаем ее с помощью флажка, также не забываем указать префикс базы источника. Как только мы выполнили все пункты 1-4 как показано на изображении ниже, необходимо нажать на гиперссылку "Синхронизация данных" (пункт 5).

В новом отобразившемся окне необходимо нажать на зеленый плюсик (Настроить синхронизацию данных), в выпавшем меню выбираем пункт "Бухгалтерия предприятия 3.0".

Настройка важных моментов в обмене данными между УТ и БП

Теперь мы видим окно с настройкой синхронизации данных в 1С, выбираем пункт "Указать настройки вручную" и жмем "Далее".

Продолжаем настраивать обмен данными в 1С, на следующей вкладке нам нужно выбрать вариант подключения к информационной базе приемнику (прямое подключение к программе), параметры подключения (на данном компьютере или в локальной сети), каталог где располагается база приемник, а также необходимые данные аутентификации (имя пользователя и пароль в базе).

На следующей странице мы должны заполнить правила отправки и получения данных из конфигурации БП 3.0 (приемник). Жмем "изменить правила выгрузки данных".

Перед нами открылось окно "Правила отправки данных", в нем мы задаем следующие параметры:

Какая НСИ будет отправляться (в нашем примере нас интересуют только документы и НСИ используемая в них, поэтому мы бырали соответствующий пункт, если выбрать первый пункт "Отправлять всю" то вместе с документами будут перегружаться и все справочники, зачастую если информация не используется в документах то она бесполезна для приемника, ведь она никак не влияет на учет)
С какой даты отправлять всю информацию (ручную синхронизацию мы в этой статье рассматривать не будем)
По какой или каким организациям выполнять отправку данных (в нашем примере мы выбрали одну организацию ИП "Предприниматель")
Правила формирования договоров
Обобщенный склад
Сворачивать ли документы по складу

После того как мы сделали настройки нажимаем "Записать и закрыть".

Поскольку в нашем примере мы настраиваем и пользуемся односторонним обменом, из УТ в БП , то настройки правил получения данных из "Бухгалтерии предприятия 3.0" нас не интересуют, поэтому жмем "Далее".

В новом окне нам предлагается настроить правила для базы приемника (БП). В пункте 1 называем обзываем как-нибудь нашу базу, задаем ей префикс. ПРЕФИКС должен быть таким же каким мы его задавали в самой базе БП в начале этой статьи, если префиксфы будут отличаться синхронизация данных в программе 1С работать не будет. После этого жмем пункт 2, а потом пункт 3.

В пункте 3 нам необходимо разрешить проведение документов при их загрузке в базу. Нажимаем "Записать и закрыть".

Теперь окно должно иметь примерно такой вид как показано ниже, жмем "Далее".

В этом окне находится справочная информация о создаваемой синхронизации в 1С. Просто жмем кнопку "Далее". Если при настройке синхронизации данных у Вас программа вывела ошибку, значит Вам необходимо связаться с нами, чтобы наш специалист 1С оказал Вам помощь прямо сейчас !

На следующем шаге программа предложит выполнить синхронизацию сразу после создания настройки обмена данными . Согласимся с этим и нажмем "Готово".

Перед вами отобразиться окно в котором вы увидите информацию о том как проходит синхронизация. Если база приемник не пустая, т.е. в ней уже велся учет, то пользователю в программе 1С будет предложено сделать сопоставление объектов вручную. Сопоставление объектов в 1С при синхронизации данных - это сопоставление одинаковых объектов приемника с одинаковыми объектами в источнике.

Давайте рассмотрим пример, допустим в УТ есть контрагент с наименованием "ООО ФармГрупп" и ИНН 1234567, а в БП также есть контрагент с ИНН 1234567, но наименованием "ФармГрупп", если мы при сопоставлении данных на этапе синхронизации не сопоставить эти два объекта, то после синхронизации в приемнике (Бухгалетрия предприятия 3.0) мы будем иметь два контрагента с ИНН 1234567 и двумя наименованиями "ООО ФармГрупп" и "ФармГрупп" соответственно. Для того чтобы не возникало подобных ситуаций и был изобретен механизм сопоставления объектов.

В нашем примере база приемник пустая, и поэтому окна сопоставления объектов у нас не открывалось. Зато после выполнения некоторых операций система обязательно предложит пользователю добавить некоторые дополнительные данные и выведет следующее окно. Никаких дополнительных данных нам передавать не требуется, все что нужно мы уже настроили раньше, поэтому на этом шаге выбираем "Не добавлять документы к отправке". Жмем "Далее".

Заключительный этап выполнения обмена данными между 1С

На заключительном этапе программа отобразит следующее окно, в нем пользователя проинформируют о том, что синхронизация была проведена успешно, жмем "Готово". На этом синхронизация между базами в одностороннем обмене из "Управлении торговлей 11.1" (УТ) в "Бухгалтерию предприятия 3.0" (БП) завершена.

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

Исключить двойной ввод документов;
Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
«Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

Согласование состава обмена;
Определение транспорта (протоколов обмена);
Установка правил;
Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
Необходимость в нестандартных правилах обмена;
Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.