Обычно люди выбирают между покупкой 1С и использованием облака. Для покупки необходимо – заказать коробку, провести оплату по банку, ждать специалиста, который ее установит. В случае с облаком – достаточно указать электронную почту и сразу начать использовать программу на тестовом периоде. Если облако полностью устроит – можно перейти на платную подписку, при этом база и все данные сохранятся. Т.е. при покупке программы установка может занять несколько дней, запуск 1С облака – 2 минуты и программу можно сразу использовать.
2. Простота обновления
Установка обновлений в облаке производится автоматически. Пользователю не нужно привлекать специалистов или самостоятельно устанавливать обновления.
3. Высокая скорость работы
Современные программы 1С требовательны к ресурсам. На среднем компьютере программа будет работать медленно. Когда вы работаете в облаке – сама программа работает на мощном сервере. Таким образом, если интернет соединение у вас нормальное, то работа с базами будет идти намного быстрее, чем локально.
Если вы столкнулись с низкой производительностью своей локальной базы 1С – стоит обратиться к специалистам компании провайдера. Бывает, на производительность программы влияют доработки, изменения в базе, иногда необходимо более производительное оборудование, иногда переход на современную платформу 1С.
4. Совместная работа с коллегами
Программа в облаке – идеальное решение для совместной работы с коллегами из разных офисов или при удаленной работе. Программа доступна везде, где есть интернет (даже мобильный). Можно даже использовать смартфон или планшет для подключения к базе и управлять бизнесом из любой точки мира.
5. Защита информации от потери
Люди думают, что хранить базу 1С локально надежнее. И регулярно сталкиваются с потерей данных (сломалась флешка, полетел жесткий диск, вирусы). В облаке выполняется регулярное резервное копирование, используется дублированные дисковые подсистемы, шифрование канала, пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак.
6. Экономия
Покупка программы подразумевает регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), покупку дополнительных лицензий, оплату работы системного администратора. В облако уже включены обновления, подписка ИТСаас. Если сравнивать покупку программы с облаком, то второе выходит дешевле.
Интернет стал неотъемлемой частью жизни людей, и регулярно появляются новые возможности, способные облегчить выполнение разных задач. Новинкой являются облачные технологии, которые можно применять в разных сферах: образовании, медицине, логистике и так далее.
Что такое облачные технологии?
Начнем с определения, так облачные технологии подразумевают возможность пользователя иметь доступ к данным, не устанавливая приложений на своем устройстве, поскольку все обеспечение предоставляют серверы. Важно знать, что такие услуги могут быть как бесплатными, так и платными, и все зависит от запросов. Чтобы понять, в чем заключается применение облачных технологий, нужно разобрать их отличие от обычных условий.
- Для примера возьмем электронную почту, когда почтовый клиент установлен на компьютере и все данные сохраняются на жестком диске. В этом случае пользователь сам решает, что делать с файлами.
- Если же говорить о почте, которой человек пользуется через браузер, то это уже облачная технология. Здесь понятно, что если возникают проблемы с сервером, то доступ к почте будет утерян.
Преимущества облачных сервисов
Для начала остановимся на существующих плюсах, к которым относят:
- Для хранения информации не нужно покупать дорогостоящие компьютеры и комплектующие, ведь все будет храниться на «облаке».
- Повышается производительность ПК, ведь облачные технологии в делопроизводстве и других сферах удаленно запускают программы, поэтому на компьютере остается много свободного места.
- С каждым годом уменьшаются проблемы с обслуживанием, ведь постоянно снижается количество физических серверов, а программное обеспечение постоянно обновляется.
- Уменьшаются затраты на покупку программного обеспечения, поскольку нужно только раз купить программу для «облака» и все, а иногда можно даже заказать ее аренду.
- Облачные технологии не имеют ограничений в объеме хранимых данных. В большинстве случаев объемы таких сервисов исчисляются миллионами гигабайт.
- Программы обновляются автоматически, поэтому следить за этим нет необходимости, как в случае со скаченными приложениями.
- «Облако» может использоваться на любой операционной системе, поскольку доступ к программам осуществляется через веб-браузеры.
- Новые облачные технологии дают возможность всегда и в любом месте иметь доступ к документам, ведь главное – наличие интернета.
- Хорошая безопасность и защита от потери информации, поскольку оправленные данные автоматически сохраняются и скидываются копии на запасные серверы.
Недостатки облачных технологий
Имеет «облако» и ряд минусов, которые стоит знать и учитывать:
- Доступ невозможен при отсутствии интернета и если его нет, тогда можно будет работать только с документами, загруженными на компьютер. Стоит заметить, что интернет должен быть быстрым и качественным.
- Облачный сервис может работать медленно при передаче большого объема информации, чем в случае установленной программы.
- Редко безопасность находится на плохом уровне, но в большинстве случаев «Облако» делает резервные копии, поэтому беспокоиться не нужно.
- Многих смущает, что нужно платить за предоставление ряда услуг, но ведь это бизнес-проект, на котором люди должны зарабатывать.
Применение облачных технологий
Существует определенная классификация облачных сервисов, так выделяют такие категории «облаков»:
- Публичные . Это ИТ-инфраструктура, которая может использоваться сразу большим количеством компаний и сервисами. Абонентом может быть любая компания и отдельный человек. Пользователи публичных облачных технологий не имеют возможности управлять и обслуживать «облако», поскольку этим занимается только владелец сервиса.
- Частные . Описывая виды облачных технологий, следует остановиться на этой безопасной ИТ-инфраструктуре, контролируемой и эксплуатируемой в интересах только одной организации. Она может размещаться в помещениях заказчика или у внешнего оператора.
- Гибридные . У этого вида есть основные преимущества обоих предыдущих вариантов. Такое «облако» в большинстве случаев используется организациями, которые имеют сезонные периоды активности, то есть когда не хватает внутренней ИТ-инфраструктуры, то часть мощностей переходит на облачные технологии.
Облачные технологии в образовании
Компьютеры и интернет пробрались и в систему образования, благодаря чему можно усовершенствовать и облегчить процесс выполнения ряда задач. Облачные технологии в образовательном процессе могут использоваться для таких целей:
- Организация совместной работы сотрудников над важными документами, например, годовым планом или программой. Каждый отвечает за свою часть документа, а еще при необходимости у всех пользователей будет возможность оставлять комментарии и дополнять информацию.
- Общая проектная работа, так преподаватель может передавать учащимся задания, разделять обязанности и проверять отчеты, давая комментарии.
- Облачные технологии можно использовать для создания электронного дневника и передачи любых письменных заданий. Это отличный вариант для детей, которые проходят домашнее обучение или же по каким-либо причинам пропускают занятия.
Облачные технологии в медицине
В последнее время «облако» активно внедряется в медицину, что поднимает ее на новый уровень. Новые технологии дают огромный потенциал для революционных изменений, ведь становится намного проще вести и систематизировать медицинскую документацию. Применение облачных технологий в медицине важно, поскольку они помогают быстрее определить диагноз и сделать заключение. На данный момент такой сервис только начинает внедряться, поскольку пока отсутствуют регуляторные механизмы сохранения врачебной тайны.
Облачные технологии в логистике
Отличный потенциал «облако» имеет в транспортной и складской логистике. С помощью облачных технологий можно обеспечить полное взаимодействие всех участников цепочки, то есть отправителя, операторов, транспортную компанию и получателя. Все они могут вести общение в реальном времени независимо от места расположения. Использование облачных технологий дает такие преимущества:
- проводить открытые тендеры для подрядчиков;
- определять самые удачные маршруты;
- контролировать поставку;
- проводить обработку и хранить все данные о перевозке;
- повысить качество выполнения заказа.
Облачные технологии в банковской сфере
Конкуренция среди банков огромна и не все способны выстоять во времена кризиса. Такие финансовые организации начинают применять инновационные технологии, чтобы сократить расходы. Облачные сервисы хранения данных направлены на автоматизацию финансовых процессов. В результате происходит повышение эффективности работы кредитных учреждений за счет сокращения расходов на составление отчетности. Важно отметить, что поскольку существует угроза проникновения злоумышленников в облачные хранилища, в них не хранят сведения о клиентах.
Облачные технологии для бизнеса
Люди, занимающиеся бизнесом, «облако» используют для таких целей:
- Производится аренда виртуального сервера, благодаря чему руководитель может полностью контролировать все размещенные сервисы независимо от провайдера.
- В сети легко создать виртуальный контакт-центр, благодаря чему можно сэкономить на аренде помещении и организации рабочих мест. Работа может начаться через два дня с момента подачи заявки провайдеру.
- Облачные сервисы для бизнеса используются для создания виртуального офиса, то есть рабочее место не будет привязано к конкретному компьютеру. В «облаке» воспроизводится внутренняя сеть компании, то есть входят диски, папки и программы для планирования.
Игры через облачный сервис
В 2000-х годах начали появляться сервисы облачного стриминга, благодаря чему пользователи могут играть через интернет в «тяжелые» игры, не проводя скачивание и не загружая свой компьютер. В Америке и Китае это направление уже имеет хорошее развитие. Недавно Microsoft сделали официальное заявление о том, что будет разрабатываться система DeLorean, благодаря которой человек будет играть через облачный сервис, а система будет предугадывать его действия до того, как он нажмет на клавиши.
Облака – белогривые лошадки.
Облака, что вы мчитесь без оглядки?
Не смотрите вы, пожалуйста, свысока,
А по небу прокатите нас, облака
(из мультфильма “Трям! Здравствуйте!”)
Непридуманная история: Иван увлеченно играл в игру на своем ноутбуке, а ноутбук вдруг взял, и… «приказал долго жить».
Ни туда, ни сюда, черный экран, не загружается, не включается. В общем – «совсем мертвый, однако». А завтра Ивану надо защищать курсовик, вся информация в ноутбуке, а он «скорее мертв, чем жив». Вот такие дела!
Вопрос по компьютерной грамотности: как достать курсовик с винчестера неработающего ноутбука накануне защиты курсового проекта? Мой ответ Вас, возможно, удивит – надо хранить важные документы не только на винчестере ноутбука, но дополнительно (в качестве подстраховки) использовать для этого так называемые облачные хранилища.
Я знаю студента, который хранил диплом в личном кабинете ВКонтакте в закрытом доступе. Он говорил, что это на тот случай, если с ноутбуком возникнут проблемы.
Как свидетельствует Google Диск, досадные случайности такие, как телефон, вдруг оказавшийся под водой, или только что описанный полный отказ ноутбука, можно обойти, если хранить свои файлы в «облаках», используя, например, Google Диск.
Типичные представители облачных технологий:
- для хранения данных:
- онлайн приложения (онлайн программы) – увы, закрытые (была онлайн версия или можно было установить Яндекс.Краски на свой компьютер),
- различные онлайн редакторы для обработки фотографий, изображений,
- онлайн игры,
- и т.д.
Суть облачных технологий состоит в том, чтобы пользователь мог работать в режиме онлайн с нужными ему приложениями (программами), файлами независимо от конкретного «железа», на котором он будет работать.
Под режимом онлайн я подразумеваю то, что Ваш компьютер или иное устройство, с которым Вы работаете, подключены к Интернету на все время работы в этом режиме. То есть, формула такая: «режим онлайн» = «подключен к Интернету».
Итак, если у Вас есть «шустрый» Интернет, то выходя в Интернет с любого компьютера или иного устройства типа планшета, мобильного телефона и т.п., благодаря облачным технологиям Вы можете в режиме онлайн использовать приложения (программы), которых нет на Вашем компьютере или ином устройстве.
При этом мощность компьютера, кстати, практически не играет роли, так как компьютер обеспечивает только связь «с облаком», а работают над облачными задачами мощные серверы поставщика облачных услуг. Благодаря этим облачным технологиям Вы можете создавать документы, делать какую-то работу в режиме онлайн, а полученные результаты сохранять опять же в Интернете.
Таким образом, в режиме онлайн облачные технологии предоставляют нам возможность:
- пользоваться нужными нам приложениями (программами), не устанавливая их у себя на компьютере или ином устройстве, имеющем выход в Интернет (отсюда пошло название «онлайн-приложения» или «онлайн-программы»),
- хранить свои файлы, документы и другие данные в Интернете (отсюда название «облачные хранилища»).
Из вышесказанного напрашивается такой вывод:
Нужная нам программа (приложение) в режиме онлайн как бы «плавает в облаке», при этом важно соединение с Интернетом, а «железо» наших компьютеров уже не так существенно для работы с этим приложением, оно уходит на второй план.
Один из разработчиков сервисов Яндекса считает, что в дальнейшем сервисы Яндекса должны обеспечивать такую возможность каждому пользователю, чтобы он, начав писать письмо дома на своем ноутбуке, затем продолжил это на своем телефоне в дороге, а отправил бы его уже на работе с планшета или иного устройства. К этому идут (лучше сказать, бегут) – конкуренты Яндекса.
Таким образом, мы, по-видимому, должны потихоньку привыкать «плавать в облаках», так как за облаками – будущее. А, как показывает практика, в мире компьютерных технологий будущее наступает быстрее, чем мы себе можем представить.
Минусы “облаков”
С плюсами облачных технологий и нашим светлым будущим мы выше разобрались. Теперь коротенько о минусах «облаков» и о нашем настоящем:
- Конфиденциальность хранимой в облаках личной информации оставляет желать лучшего. Хотя справедливости ради стоит сказать, что обычный компьютер, подключенный к Интернету, также легко может стать .
- Если у нас НЕ будет доступа в Интернет, то все наши наработки и документы, хранящиеся в «облаках», станут нам недоступны.
- Если хозяин «облака» введет ежемесячную плату за использование своего облака, то при просрочке платежа все «нажитое непосильным трудом» может безвозвратно исчезнуть.
Конечно, две последние неприятности можно частично избежать (точнее, “подстелить соломку”), если делать соответствующие
Сегодня облачные вычисления - это то, чем почти каждый пользуется ежедневно. Подыскав в интернете подходящий сервис для ежедневного пользования, большинство из которых бесплатны или стоят относительно дёшево, пользователь избавляет себя от необходимости покупать более новые компьютеры для обеспечения высокой производительности, от сложностей в настройке сложных систем и покупки дорогих программных пакетов.
Облачные технологии развиваются стремительно и охватывают все больше и больше сфер деятельности. Например, почтовые клиенты. Ещё недавно у большинства пользователей был установлен тот или иной почтовый клиент приёма, отправки и обработки электронной почты, сейчас роль почтового клиента выполняет Gmail, а в качестве гибких и удобных альтернатив такие сервисы как Yahoomail, Webmail, Hotmail и другие. Более того, в последнее время среди достаточно крупных мировых порталов наметилась тенденция по переносу почтовых систем на готовые площадки вроде Gmail. В данном случае пользователь изначально получает знакомый ему интерфейс.
Похожая ситуация наблюдается и с офисными пакетами. Онлайн редакторы ZohoWriter или Документы Google могут выполнять те же самые функции, что и обычные офисные пакеты, более того, многие такие редакторы не только могут форматировать и сохранять документы, но и импортировать и экспортировать их в другие форматы. Табличные редакторы Editgrid или Google могут легко заменить Excel. И это далеко не полный список всех доступных сервисов, доступных всем тем, у кого есть доступ к сети Интернет.
Можно заметить, что «облака» завоевали популярность. К тому же сами технологии постоянно совершенствуются. По мнению европейских экспертов, первоначально необходимо развитие методик регулирования юридических вопросов, связанных с аспектами функционирования систем, а так же методов планирования и анализа эффективности.
Одной из ключевых особенностей является возможность удаленного доступа к сервисам, однако, встает вопрос о хранении данных. Более того, хранимая информация может подпадать под законы страны, в которой находится физическое хранилище (еще хуже, если используется распределенное хранилище). В связи с этим, эксперты призывают государства начать задумываться о решении юридических аспектов работы облачных систем. Еще одним важным фактором развития является создание экономических моделей использования ИТ-услуг. Так же необходимо разрабатывать систему управления системами, которая бы смогла обеспечить более гибкую масштабируемость, совершенствовать системы хранения и управления данными и многие другие.
Таким образом, положительными сторонами использования облачных технологий можно назвать следующие:
Доступность. Доступ к информации, хранящейся на облаке, может получить каждый, кто имеет компьютер, планшет, любое мобильное устройство, подключенное к сети интернет. Из этого вытекает следующее преимущество.
Мобильность. У пользователя нет постоянной привязанности к одному рабочему месту. Из любой точки мира менеджеры могут получать отчетность, а руководители -- следить за производством.
Экономичность. Одним из важных преимуществ называют уменьшенную затратность. Пользователю не надо покупать дорогостоящие, большие по вычислительной мощности компьютеры и ПО, а также он освобождается от необходимости нанимать специалиста по обслуживанию локальных IT-технологий.
Арендность. Пользователь получает необходимый пакет услуг только в тот момент, когда он ему нужен, и платит, собственно, только за количество приобретенных функций.
Гибкость. Все необходимые ресурсы предоставляются провайдером автоматически.
Высокая технологичность. Большие вычислительные мощности, которые предоставляются в распоряжение пользователя, которые можно использовать для хранения, анализа и обработки данных.
Надежность. Некоторые эксперты утверждают, что надежность, которую обеспечивают современные облачные вычисления, гораздо выше, чем надежность локальных ресурсов, аргументируя это тем, что мало предприятий могут себе позволить приобрести и содержать полноценный ЦОД.
Тест. Увеличение затрат производственных компаний на хранение данных, и компании начинают поближе рассматривать различные ресурсы, которые могут предоставлять услуги компаниям в самом интернете, тем самым экономя затраты и обеспечивая лёгкий доступ к хранимым данным. С появлением различных технологий, компьютерные специалисты придумали новый и полезный термин, который может в значительной степени сэкономить расходы компании в сфере организации хранения и доступа к их данным, это облачные вычисления. В простых терминах, это хранение данных компьютера и программного обеспечения на серверах (Интернет), а не на отдельных жёстких дисках. Поскольку облачные вычисления-это сравнительно новый термин, и быстро становится модным словом, приняв его мгновенно в компании, может быть не самым мудрым выбором. Тем не менее, лучше всего взвесить все преимущества и риски облачных вычислений, и самим решать, что лучше для Вашей компании. Здесь перечислены различные преимущества и недостатки облачных вычислений. Читайте дальше.
Преимущества
Меньше затрат и капитальных вложений
Облачные вычисления в значительной степени способствуют значительной экономии для компании. При покупке необходимой инфраструктуры, поддержка оборудования и затраты на связь происходят только один раз, и затраты на капитал уменьшаются в значительной степени. Хотя поставщики и подрядчики, диктуют стоимость такой услуги, но с небольшим поиском таких услуг, можно с уверенностью сделать мудрое решение.
Масштабируемость
Добавление оборудования для быстрорастущей компании и сохранение и анализ увеличения информации внутренних и внешних пользователей, становится постоянной головной болью для ИТ-отдела любой компании. Инициирование облачных вычислений в компании экономит много денег и энергии в исправлении такой ситуации, простая замена оборудования, которая происходит в соответствии с договором.
Easy Start Up
Все приложения и инфраструктура подключены к облаку. Следовательно, чтобы получить доступ к любому из пунктов, достаточно набрать в облаке логин и пароль. Более того, хранение данных в облаке, очень сильно экономит время, так как программы не должны быть установлены на каждом компьютере.
Гибкость
Облачные вычисления по своей сути виртуальные. Таким образом, компания может легко изменить пропускную способность, количество пользователей, подключенных к облаку, и количество приложений, доступных для них в любое время.
Недостатки
SLA соглашения
Контракты, которые вы делаете с вашим поставщиком услуг являются SLA-соглашением. Поскольку эти соглашения очень подробные, необходимо проверить все услуги, определённые в договоре. Тем не менее, очень важно понимать сумму, которую Вы платите за качество услуг, которые вы получаете. Какая-либо дискриминация должны быть немедленно удовлетворена.
Производительность
Как правило, гарантии исполнения обязательств перечислены в SLA-соглашении. Однако, вы должны убедиться, что такая производительность, которую вы ожидаете, гарантируется договором и облако может доставить такую же производительность. В противоположность этому, если облако не способно достаточно поддерживать трафик, компания будет непосредственно пострадавшей, особенно доходы и репутация компании.
Вопросы безопасности
Утечка конфиденциальных данных и информация с помощью системы облачных вычислений может вызвать большие потери и риски для компании. Таким образом, вопросы безопасности-это ещё один крупный недостаток облачных вычислений.
Ложные обещания
Каждый сервис-провайдер облачных вычислений, с которым вы столкнётесь, будет обещать доставить Вам востребованные услуги. Однако, реальность такова, что когда дело доходит до их установок, они обеспечивают разный уровень качества и услуг. Таким образом, необходимо выполнить поиск надёжного поставщика услуг в утомительной и трудоемкой работе.
