Как в excel 2007 разделить текст по столбцам на две, три и более ячеек. Обычно для примера используют разбивку ячеек с ФИО, чтоб данные были раздельно.
Как разделить текст по столбцам в экселе
Мне по работе пришлось разделять время в ячейках таблицы excel , пример: 0:00-15:00. А между значениями разделитель точка с запятой 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Эти данные в таблице по дням, в ячейках разное количество значений между разделителем. Необходимо было разделить время по каждому дню, в столбик под датой проставить время, разделить время на начало и конец, посчитать разницу и все сложить вместе...
Этап первый. Разделить время в ячейках
Выделяем диапазон ячеек, на ленте нажимаем Данные-Текст по столбцам, появится Мастер текстов.
Ничего не меняем, если у вас переключатель стоит в положении: с разделителем, жмем далее.
Снимаем галку "знак табуляция", ставим галку "другой"
и в окошко вносим точку с запятой [ ; ]. Жмем либо далее, хотя там особо смотреть не чего, верней нажать готово. Будет задан вопрос: заменить содержимое ячеек? Ответ да!
Мы смогли разбить ячейку на столько значений, сколько их было между [ ; ]. Добавим пустые строки под ячейкой с датой, в количестве, ячеек правей столбца С.
Две ячейки-две строки. Выделяем ячейки, копируем,
и под первой ячейкой жмем правой кнопкой "Специальная вставка"- "Транспонировать".
Данные перенесутся из строки в столбец, проделаем все то же самое для остальных ячеек.
Получилось разделить текст в ячейке, оформить по дням, в столбик.
Этап второй. Как в экселе разделить ячейку на время начала и конца
Получим разницу во времени, снова прибегнув к мастеру текста. Продолжим разделять текст в ячейках на время начала и конца. Здесь разделителем является знак "-" минус.
Вынесем столбец за нашу таблицу, скопировав и вставив ячейки рядом. Работаем с мастером: Данные-Текст по столбцам, шаг первый ничего не меняем, на втором шаге в окошке другой [ - ] ставим минус, нажимаем готово.
Этап третий
Ставим формулу: время конца минус время начала,
формат ячеек Все форматы [ч]:мм,
протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.
Правда с секундами... Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал:00
а заменить оставил пустым....
Нажал заменить все...Текст без:00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.
С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.
Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку , то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью - в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку "24:00
и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24....
В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут... Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф.
В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD , не забывайте подписываться на канал в YouTube , там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Здесь рассмотрим,
как разделить текст в ячейке Excel на несколько ячеек.
Например, предложение из первой ячейки разнести по словам в несколько других ячеек, ФИО, дату, т.д.
Например, у нас есть список с фамилиями, именами в одном столбце. Нам нужно написать фамилии в одном столбце, а имена в другом столбце. Например, чтобы определить пол людей в списке. Подробнее об этом читайте в статье "В Excel по имени определить пол" .
Выделяем ячейки, текст в которых нужно разделить или весь столбец.
Заходим на закладке «Данные» в раздел «Работа с данными» и выбираем функцию «Текст по столбцам».
В появившемся окне «Мастер текстов», в строке «Формат исходных данных» указываем – «С разделителями». Нажимаем кнопку «Далее».
Здесь указываем в строке «Символом – разделителем является» - «пробел». Поставили «пробел», потому что в нашем списке имя и фамилия написаны через пробел. Если бы имя и фамилия (др. слова) были написаны через запятую, то мы бы указали разделителем «запятая».
В этом окне, в разделе «Образец разбора данных» сразу видно, какие столбцы у нас получатся.
Нажимаем кнопку «Далее».
Здесь, в разделе «Поместить в:» указываем диапазон столбцов, в которые поместятся новые данные.
Внимание!
Столбцы этого диапазона должны быть пустыми, иначе информация в них сотрется и заменится на новую. Если нет пустых столбцов, можно предварительно вставить столбцы. Как это сделать, смотрите в статье «Как добавить строку, столбец в Excel» .
Можно указать формат Ячеек столбцов. Например, если вы делите столбец на дни и месяцы, год, то можно указать «Формат данных столбца» - «дата».
Нажимаем кнопку «Готово». Получилось так.
Так можно разделить текст из одной ячейки на большее количество столбцов.
Например, здесь разделили дату отдельно по столбцам – число, месяц, год.
Можно разделить ячейку по диагонали и, в каждой части написать текст. Читайте, как это сделать, в статье "Как разделить ячейку в Excel" .
Удобнее работать в таблице, где в ячейках не видны нули. Как их убрать, скрыть, заменить, читайте в статье "
Разделить ячейки в Excel, к которым ранее применялось объединение, можно с помощью того же пункта меню на вкладке «Главная» . При этом информация, имеющаяся в объединенной ячейке, будет помещена в верхнюю левую ячейку.
При выделении объединенной ячейки выделяется и пункт меню «Объединить и поместить в центре» . После разделения ячеек группа ранее объединенных ячеек остается выделенной.
Разбить ячейку в Excel, которая изначально не была объединена, невозможно. В Экселе даже нет такого пункта, а есть только «Отменить объединение ячеек» .
Если все же необходимо разбить ячейку в Excel на две и более, которая изначально была целой, можно просто добиться подобного эффекта, объединив соседние или верхние ячейки.
Разделить ячейку в Excel по диагонали также возможно. Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек» . В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах.
Но при этом ячейка не делится на две части, а лишь рисуется линия в ячейке. Чтобы разместить текст в такой ячейке в разных углах, писать его следует в ячейке в две строки, и разносить с помощью пробелов.
В рабочем пространстве табличного редактора Microsoft Excel существует огромное количество ячеек и столбцов. Пользователь может изменять их высоту и ширину, объединять несколько полей в одно и применять еще множество настроек. Мы предлагаем вам узнать, как в Экселе разделить ячейку.
Пошаговое руководство
Если ячейка, которую необходимо разделить, была создана путем объединения нескольких клеток, то процедура будет очень простой. Для начала следует кликнуть на неё мышкой. В меню подсветится кнопка «Объединить и поместить в центре». Нажмите её или раскройте выпадающий список и выберите «Отменить объединение ячеек». В этих случаях результат будет одинаковым – программа разделит поле на две составляющие части.
Если клетка не является составной, операций придется проделать немного больше: сделать соседние поля составными.
Это последняя операция, которая позволит разделить в Экселе выбранное поле на заданное количество частей.
При работе в табличном процессоре Excel у пользователя возникают различные задачи, однако даже простое на первый взгляд действие в нем выполнить не так просто, как кажется. Так, многие испытывают проблемы при попытке разделить ячейку в Excel на две. В этой статье будет рассказано как раз об этом.
Как разделить ячейку на две
Грубо говоря, специальных инструментов для разделения ячеек на две в программе нет, поэтому придется пользоваться смежными. Дальше по тексту будет предложено четыре способа, которые можно разделить на две категории: те, что подразумевают разделение ячейки по диагонали, и по вертикали или горизонтали. Долго не задерживаясь на нюансах, перейдем непосредственно к методам того, как разделить ячейку на две в Excel.
Способ 1: через объединение ячеек
Как говорилось ранее, чтобы разделить ячейку на две, необходимо прибегнуть к некоторым ухищрениям. Это так, потому что ячейка - первичный структурный элемент, и она не может быть разбита надвое. Из-за этого можно сделать наоборот: объединить ячейки в таблице таким образом, чтобы визуально нужные оказались разделенными.
- Четко представьте, как таблица должна будет выглядеть в итоге.
- Выделите две ячейки над теми, которые предполагаются быть раздельными.
- На панели инструментов нажмите по кнопке «Объединить и поместить в центр». Расположена она в категории «Выравнивание».
Сразу после этого вы заметите, что все два столбца ячеек, находящиеся под объединенными, будут казаться разделенными, хотя над ними мы не производили никаких действий. Чтобы увидеть это более наглядно, рекомендуется выделить границы ячеек. Для этого выполните следующие действия:
- Выделите диапазон ячеек, которые входят в вашу таблицу.
- На панели инструментов нажмите по кнопке «Границы».
- Из выпадающего меню выберите пункт «Все границы».
Кстати, если вы хотите разделить ячейку на две в Excel по горизонтали, тогда вам всего-навсего объединить две ячейки, находящиеся от нее справа или слева. В этом случае инструкция по выполнению будет такой же.
Это был первый способ разделения ячейки на две. Если вам необходимо сделать, например, шапку таблицы, то он подойдет как никогда кстати, но для других целей лучше воспользоваться другими способами. Поэтому незамедлительно переходим к ним.
Способ 2: разделение объединенных ячеек
А сейчас будет рассказано, как разделить ячейку в Excel на две по-настоящему. Конечно, для этого необходимо будет изначально прибегнуть к некоторым действиям, а если быть точнее, то объединить два смежных столбца. Для этого:
- Запустите программу.
- Зажав левую кнопку мыши на наименованиях столбцов (латинские буквы, находящиеся над первой строкой таблицы), выделите два столбца.
- Находясь на главной вкладке приложения, нажмите по стрелочке рядом с кнопкой «Выравнивание».
- Из появившегося выпадающего меню выберите строку «Объединить по строкам».
Теперь вместо двух столбцов у вас один. Именно в нем вы можете разделить ячейку на две. Чтобы это выполнить, вам необходимо:
- Кликните по той ячейке, которую желаете разделить на две. Важно, чтобы она находилась в столбце, который получился после объединения.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- В группе инструментов «Выравнивание» нажмите по кнопке «Объединить и поместить в центр».
- В появившемся выпадающем меню выберите опцию «Отменить объединение ячеек».
Теперь вместо одной ячейки у вас две. Кстати, если вы думаете, как разделить данные ячейки в Excel на две, то, к сожалению, каких-то специальных инструментов для этого не предусмотрено. Вам необходимо будет пользоваться обычным «Копировать»/«Вставить». А лучше сначала построить структуру таблицы и уже потом вписывать в нее значения.
Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования
Мы уже установили, что в Excel разделить значение ячейки на две невозможно, придется информацию вписывать после, однако если делить ее по диагонали, то никаких предварительных действий предпринимать не нужно. А выполняется все это путем форматирования:
- Откройте книгу и перейдите на лист, в котором хотите поделить ячейку.
- Выделите ее.
- Нажмите затем правую кнопку мыши.
- В контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
- Появится окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Граница».
- Здесь располагается интерфейс ячейки с текстом «Надпись». В нижнем правом или левом углу находятся кнопки, после нажатия которых ячейка разбивается линией по диагонали справа налево или слева направо соответственно.
- После этого вы можете также выбрать тип линии и ее цвет.
- Задав все необходимые параметры, нажмите ОК.
После этого ячейка будет разбита на две, и вы сможете ввести в нее свои значения.
Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры
Разбить ячейку по диагонали можно и с помощью инструмента «Фигуры». Однако стоит учитывать, что это оптимальный вариант только в том случае, если ваша ячейка образована путем объединения нескольких.
- Выделите нужную ячейку.
- На вкладку «Вставка» нажмите по кнопке «Фигуры».
- Из выпадающего списка выберите из категории «Линии» одноименный объект.
- Зажав левую кнопку мыши, проведите линию от одного угла к другому.
После этого ячейка будет разбита на две по диагонали.
Вместо заключения
Вот мы и разобрались, что нужно делать для разделения ячеек в Excel. Стоит заметить, что разделить ячейку со значениями на две в Excell нельзя с помощью специального инструмента, делается это уже после простым перемещением данных. В остальном же выполнение поставленной задачи не требует много знаний в работе с табличным редактором, тем более если под рукой есть пошаговая инструкция, как это делать.
